SEMANA 10: Familias Presentes, de la propuesta a la validación institucional.

 “Familias Presentes: de la propuesta a la validación institucional”

Introducción

A lo largo de este proceso se ha identificado como un desafío institucional la baja participación de madres, padres y apoderados en reuniones y citaciones, situación que plantea la necesidad de revisar y diversificar las formas en que el establecimiento se comunica y vincula con las familias. Desde esta realidad surge “Familias Presentes”, una estrategia orientada a fortalecer la comunicación, la participación y la corresponsabilidad entre el liceo y las familias.

Como aplicación piloto, la propuesta fue presentada al equipo directivo del establecimiento con el propósito de validar su pertinencia, factibilidad y posibles ajustes antes de avanzar hacia una implementación más amplia. Esta instancia permitió llevar la propuesta desde el diseño a un contexto real, recoger retroalimentación institucional y comenzar a proyectar nuevas formas de acompañamiento y comunicación con las familias.

Descripción de la actividad

La aplicación piloto se realizó el lunes 17 de agosto, a las 11:30 horas, en la biblioteca del liceo, con participación de integrantes del equipo directivo y profesionales responsables de distintas áreas institucionales.

Durante la actividad se presentó la estrategia “Familias Presentes”, explicando el problema que busca abordar, su vinculación con el PME 2026 y su relación con la acción de Aseguramiento de trayectorias educativas. Posteriormente, se expusieron sus principales componentes, destacando la importancia de avanzar desde una comunicación principalmente informativa hacia un modelo de corresponsabilidad, basado en el diálogo, la colaboración y la participación activa de la comunidad educativa.

Como parte central de la experiencia, se realizó una demostración práctica del asistente virtual desarrollado en NotebookLM. Para ello, se solicitó la generación de un recordatorio para una reunión de apoderados, permitiendo observar de manera concreta cómo la herramienta puede apoyar la elaboración de comunicaciones claras, cercanas y contextualizadas para las familias.

La actividad finalizó con una instancia de retroalimentación, en la que el equipo directivo analizó la pertinencia de la propuesta, identificó posibles mejoras y planteó acciones para avanzar hacia una futura implementación con madres, padres y apoderados.

Evidencias de la aplicación piloto

La experiencia fue documentada mediante distintos registros que permiten evidenciar tanto la ejecución de la actividad como la retroalimentación obtenida.

Evidencia 1. Presentación al equipo directivo

Registro fotográfico de la presentación de “Familias Presentes” al equipo directivo del establecimiento. Durante esta instancia se explicó el diagnóstico que origina la propuesta, su vinculación con el PME 2026 y las posibilidades de fortalecer la comunicación y participación de las familias mediante nuevas estrategias de vinculación.

Evidencia 2. Asistente virtual en funcionamiento

Durante la presentación se realizó una demostración del asistente virtual desarrollado en NotebookLM, solicitándole generar un recordatorio para una reunión de apoderados. La prueba permitió mostrar de manera concreta cómo la herramienta puede apoyar la elaboración de comunicaciones dirigidas a las familias utilizando información institucional como fuente.

Evidencia 3. Retroalimentación del equipo directivo

La conversación posterior permitió recoger tres aportes relevantes para mejorar la propuesta:

Se valoró especialmente la posibilidad de contar con un asistente que pueda apoyar los requerimientos de los apoderados en distintos horarios, incluso fuera del horario habitual del establecimiento.

Se propuso incorporar información específica, como nombres de docentes y horarios de atención de apoderados, para entregar orientaciones más precisas.

Como siguiente paso, se sugirió presentar el asistente a madres, padres y apoderados en una asamblea y en reuniones de curso, además de difundir su enlace mediante las redes sociales institucionales.

Esta retroalimentación permitió pasar de una propuesta diseñada inicialmente a una estrategia revisada desde la realidad institucional, identificando fortalezas y ajustes concretos antes de avanzar hacia su implementación con las familias.

Reflexión personal

La aplicación piloto permitió comprobar que “Familias Presentes” tiene posibilidades reales de aportar al fortalecimiento de la comunicación entre el liceo y las familias. Uno de los aspectos que mejor funcionó fue la demostración práctica del asistente virtual, ya que permitió que el equipo directivo comprendiera de manera concreta su utilidad y no solamente como una idea proyectada.

La retroalimentación recibida también fue especialmente valiosa. El equipo destacó como fortaleza la posibilidad de contar con una herramienta que pueda orientar a los apoderados en distintos horarios, pero al mismo tiempo identificó una necesidad clara de mejora: incorporar información más específica del establecimiento, como los nombres de los docentes y sus horarios de atención. Esta observación permitió reconocer que la utilidad del asistente dependerá directamente de la calidad, actualización y pertinencia de la información que contenga.

Desde el liderazgo, esta experiencia reforzó la importancia de no avanzar directamente desde una idea hacia su implementación, sino de generar primero espacios de validación, escucha y ajuste. Presentar la propuesta al equipo directivo permitió enriquecerla con otras miradas y transformar una iniciativa inicial en una estrategia con mayor sentido institucional.

Para una próxima etapa, será necesario fortalecer las fuentes del asistente, definir con claridad los canales oficiales de difusión y preparar una presentación sencilla para las familias. El desafío ahora será avanzar gradualmente, manteniendo la tecnología como un apoyo para mejorar la comunicación, sin reemplazar el vínculo humano que debe existir entre el establecimiento y sus apoderados.

Cierre y proyección

La validación institucional de “Familias Presentes” permitió dar un primer paso concreto hacia una estrategia de comunicación y participación familiar más cercana, flexible y pertinente a la realidad del establecimiento. La experiencia mostró que la propuesta puede seguir desarrollándose, pero también que requiere ajustes antes de avanzar hacia una implementación más amplia.

Como próximos pasos, se proyecta fortalecer la información disponible en el asistente virtual, incorporando antecedentes como los nombres de los docentes y sus horarios de atención de apoderados. Posteriormente, se espera socializar la herramienta con madres, padres y apoderados mediante una asamblea general y reuniones de curso, además de evaluar su difusión a través de las redes sociales institucionales.

Esta experiencia también reafirma que la mejora escolar requiere avanzar de manera progresiva: proponer, validar, escuchar, ajustar e implementar. En este proceso, la inteligencia artificial puede transformarse en un apoyo relevante para facilitar la comunicación y organizar información, siempre que se utilice con criterios claros, información actualizada y supervisión profesional.

“Familias Presentes” continúa así como una propuesta en construcción, cuyo desafío será transformar la tecnología en una oportunidad para fortalecer la corresponsabilidad y el vínculo entre el liceo y las familias, contribuyendo al acompañamiento de las trayectorias educativas de los estudiantes.